Le meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de nettoyage de 2024

Bonjour, mon ami, bonjour à nouveau ; aujourd’hui, nous nous réunissons pour parler du Meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de nettoyage de 2024 et espérons que le blog peut vous aider.

Les propriétaires d'entreprises de nettoyage peuvent avoir besoin d'aide pour gérer leurs comptes et suivre leurs finances. Les meilleurs logiciels de comptabilité peuvent les aider à produire des factures, à traiter les paiements, à gérer la paie, etc.

Si les propriétaires d’entreprises de nettoyage maîtrisent parfaitement les opérations de nettoyage et fournissent des services de haute qualité à des clients satisfaits, l’aspect comptable de leurs activités peut sembler un peu confus. Même ceux qui excellent dans l’aspect client de la gestion d’une entreprise de nettoyage – équilibrer les clients et répondre à leurs attentes – peuvent avoir du mal à s’assurer que toutes leurs factures et tous leurs comptes sont en ordre. C’est pourquoi il peut être intéressant d’investir dans un logiciel de comptabilité afin de rationaliser, voire d’automatiser, les différents processus financiers.

Ce guide se penche sur plusieurs logiciels susceptibles de répondre à ces besoins. Nous verrons ce qu’il faut rechercher lors du choix d’un logiciel de comptabilité et nous mettrons en évidence certains des meilleurs logiciels de comptabilité pour les propriétaires d’entreprises de nettoyage. Le bon choix dépendra des besoins particuliers de l’entreprise, c’est pourquoi il est toujours bon d’évaluer soigneusement chaque option.

1. MEILLEUR DANS L'ENSEMBLE : QuickBooks
2. FINALISTE: Xero
3. MEILLEURES REMISES : Livres frais
4. IDÉAL POUR LES TAUX BAS : ZipBooks
5. CONSIDÉREZ ÉGALEMENT : Sage 50

Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une entreprise de nettoyage ?

Bien que le choix d’un logiciel puisse sembler simple, les chefs d’entreprise doivent tenir compte de certains facteurs importants avant de s’engager dans un contrat. La dernière chose qu’ils souhaitent, c’est de convertir tous leurs processus en un programme qui ne répond pas à leurs besoins, voire qu’ils n’apprécient pas. Les facteurs suivants sont les éléments les plus importants à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité pour les entreprises de nettoyage, notamment le coût, les options d’abonnement, les fonctions comptables et les ressources pour les utilisateurs.

Tarifs et période d'essai

L’un des aspects les plus importants dans le choix du meilleur logiciel de comptabilité est son prix. Après tout, de nombreuses autres dépenses sont associées à la gestion d’une entreprise, telles que l’assurance, l’équipement, les fournitures et les salaires ; il est donc important que les propriétaires puissent assumer le coût permanent d’un logiciel sur abonnement. Les nouveaux propriétaires d’entreprise peuvent être particulièrement sensibles à la question du coût, car leur budget d’exploitation peut être déjà fortement sollicité par les dépenses de l’entreprise. Coûts d'assurance pour les entreprises de nettoyage et les dépenses courantes.

De nombreux logiciels destinés aux entreprises de nettoyage utilisent des paliers de tarification pour établir des abonnements qui conviennent à différents propriétaires en fonction de l’ampleur de leurs activités. Les éditeurs de logiciels peuvent proposer des options à bas prix avec des fonctions comptables de base qui conviennent aux petites entreprises n’ayant qu’une poignée de clients. En revanche, les entreprises plus importantes, comptant plusieurs employés et des centaines de clients, auront probablement besoin de fonctions supplémentaires pour soutenir leurs activités – gestion des stocks ou rapports de dépenses, par exemple – et ces fonctions auront un coût supplémentaire.

En outre, de nombreux programmes de premier plan proposent des essais gratuits qui permettent aux clients de tester le logiciel et de voir s’il convient à leur entreprise de nettoyage. Les périodes d’essai durent souvent une trentaine de jours, mais cette durée peut varier d’un logiciel à l’autre. Pendant cette période, le propriétaire de l’entreprise peut apprendre à utiliser les différentes fonctions offertes par le logiciel, ce qui est un excellent moyen de décider si le logiciel convient sans s’engager.

Plans et abonnements

Comme nous l’avons indiqué, les logiciels de comptabilité pour les petites entreprises proposent généralement plusieurs options d’abonnement à des prix différents. Les fonctionnalités communes vont de tâches comptables relativement simples à des capacités plus étendues qui touchent presque tous les aspects des activités de l’entreprise de nettoyage. Les abonnements aux logiciels de base sont moins chers, mais ils peuvent limiter l’utilisation des fonctions disponibles et permettre à l’utilisateur de n’envoyer qu’un nombre déterminé de factures chaque mois. Même avec ces limitations, les abonnements d’entrée de gamme peuvent être idéaux pour les personnes qui commencent à peine à travailler dans le secteur du nettoyage. création d’une entreprise de nettoyage. Les abonnements de haut niveau peuvent donner accès à un nombre illimité de factures, de rapports, d’outils de gestion de projet, d’inventaire, de traitement des paiements et même de comptes bancaires, autant de fonctions qui conviennent mieux à une entreprise de nettoyage bien établie.

Les chefs d’entreprise dont le budget est plus serré et dont les exigences comptables sont plus simples peuvent choisir de commencer par un abonnement de niveau inférieur. Un logiciel de comptabilité simple pour les propriétaires de petites entreprises peut offrir des fonctionnalités indispensables telles que la génération de factures et la tenue de livres. Cependant, à mesure que leur entreprise se développe et qu’ils ressentent le besoin de fonctionnalités comptables plus avancées, les propriétaires d’entreprises de nettoyage peuvent être mieux servis par un abonnement plus coûteux offrant des fonctionnalités plus étendues.

Caractéristiques de la comptabilité et de la tenue de livres

Dans de nombreux cas, les logiciels de comptabilité d’entreprise offrent des fonctionnalités plus avancées que le simple traitement des factures. Ces plateformes sont souvent dotées de fonctions comptables supplémentaires pour aider les propriétaires d’entreprise à tirer le meilleur parti de leur trésorerie et de leurs ressources. Parmi les fonctions de comptabilité et de tenue de livres que les logiciels peuvent inclure, citons les plateformes de facturation, la gestion de la paie, le suivi des stocks, la gestion des dépenses, les rapports sur les flux de trésorerie et les rapprochements de comptes bancaires. Certaines plateformes peuvent également inclure un logiciel de gestion des comptes pour aider les entreprises de nettoyage à garder le contrôle de leurs relations avec les clients et à les satisfaire. Ces fonctionnalités permettent aux propriétaires d’entreprises de gérer leurs exigences comptables tout en suivant les différents aspects de leurs opérations quotidiennes et en utilisant les données de reporting pour prendre les meilleures décisions avec les informations les plus récentes possibles.

Intégration avec d'autres logiciels

De nombreux propriétaires d’entreprise choisissent un logiciel de comptabilité qui s’intègre aux autres logiciels qu’ils utilisent quotidiennement. Par exemple, un propriétaire peut choisir une plateforme de comptabilité qui fonctionne bien avec son logiciel fiscal, ses plateformes de paie, son logiciel de reporting, etc. Pour faciliter encore ce processus, certains logiciels font partie d’une suite logicielle plus vaste, offrant des possibilités infinies d’intégration avec d’autres applications. Ce niveau d’intégration permet aux utilisateurs de transférer facilement des données ou même de suivre les informations en temps réel entre les logiciels.

L’intégration devient encore plus importante lorsqu’il s’agit de recevoir des paiements. De nombreuses petites entreprises utilisent des plateformes de paiement électronique facilement accessibles telles que Square et Stripe, ainsi que des applications de services à domicile populaires telles que Jobber. Trouver un logiciel qui fonctionne de manière transparente avec les rapports financiers générés par ces programmes de paiement électronique pourrait être la clé de l’automatisation et de la simplification de la comptabilité.

• Lisez le site BobVila.com Revue des jobbers

Ressources pour les utilisateurs

Pour tirer le meilleur parti d’une plate-forme logicielle, il faut un peu de savoir-faire et une bonne connaissance des tenants et des aboutissants d’une application particulière, et tous les chefs d’entreprise ne se sentent pas à l’aise pour naviguer seuls dans un logiciel de comptabilité. Dans ce cas, ils peuvent avoir besoin d’un peu d’aide de la part du service clientèle ou d’outils et de ressources. Par exemple, les utilisateurs peuvent choisir un éditeur de logiciels qui propose des tutoriels sous forme de vidéos, d’articles de blog, de webinaires, etc. Ces ressources peuvent s’avérer très utiles lorsque les propriétaires d’entreprise sont bloqués sur une question donnée.

Cependant, les utilisateurs de logiciels ont parfois besoin de réponses immédiates et n’ont pas le temps de lire des articles de blog ou de regarder des tutoriels vidéo. D’autres préfèrent parler à un représentant plutôt que de résoudre eux-mêmes les problèmes. Dans ce cas, l’assistance en direct est essentielle. Les entreprises qui proposent un chat en direct, une assistance téléphonique et d’autres ressources interactives peuvent constituer une meilleure option pour les propriétaires d’entreprise qui préfèrent une assistance pratique.

Nos meilleurs choix

Au moment de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de nettoyage, les propriétaires doivent tenir compte de l’impact des différents prix, des options d’abonnement et des fonctionnalités disponibles sur leur budget et leurs activités quotidiennes. En plus de la liste des meilleures plateformes à considérer, nous avons mis en évidence les meilleurs cas d’utilisation pour chaque produit en fonction de ses points forts.

Meilleur dans l'ensemble

QuickBooks

Pourquoi il a été retenu :

Avec sa bibliothèque de ressources, sa compatibilité avec des centaines de programmes tiers et ses solutions bancaires généreuses, QuickBooks est une excellente option pour les entreprises de nettoyage.

QuickBooks offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la facturation, les rapports, les paiements, la gestion de projets et la gestion des salaires. Il est également compatible avec plus de 750 logiciels tiers, ce qui permet à de nombreux chefs d’entreprise de l’intégrer assez facilement dans leurs processus de travail. Avec des coûts d’abonnement allant de $30 à $200 par mois, les tarifs de QuickBooks peuvent être quelque peu élevés pour ce type de logiciel. La plateforme offre toutefois une période d’essai de 30 jours, ce qui permet aux chefs d’entreprise de l’essayer avant de payer quoi que ce soit.

Les entreprises de nettoyage qui utilisent QuickBooks ont accès à une large sélection d’outils de comptabilité et de ressources pour les utilisateurs. Des tutoriels vidéo, des blogs, des forums et une assistance en direct sont disponibles pour répondre aux questions et aider les propriétaires d’entreprise à tirer le meilleur parti de la plateforme. QuickBooks possède également des fonctions standard de comptabilité automatisée, qui permettent de trier les dépenses à des fins fiscales et de classer les transactions en fonction de règles définies. Ce niveau d’automatisation réduit le temps nécessaire pour trier et documenter manuellement les documents financiers, ce qui peut être un avantage considérable pour les propriétaires de petites entreprises qui n’ont pas beaucoup de temps à consacrer à ces tâches.

Un autre grand avantage de QuickBooks est que toutes les entreprises qui y souscrivent ont la possibilité d’ouvrir un compte bancaire avec un rendement annuel en pourcentage (APY) de 5 %. Il s’agit d’un rendement annuel généreux pour un compte bancaire d’entreprise, qui pourrait aider les propriétaires à faire fructifier leur argent. Les services bancaires sont fournis par le partenaire de QuickBooks, Green Dot Bank, et les utilisateurs de QuickBooks Checking peuvent obtenir un APY sur les soldes d’épargne de leur compte. Ces comptes ne comportent pas de frais mensuels, de frais de découvert ou de solde minimum requis, ce qui les rend encore plus attrayants pour les propriétaires de petites entreprises.

 

Spécifications

• Tarifs : $30 à $200 par mois
• Plans et abonnements : Simple Start, Essentials, Plus, Advanced
• Période d'essai : 30 jours
• Fonctions de comptabilité et de tenue de livres : Facturation, rapports, paiements et opérations bancaires, gestion de projets, suivi des stocks, paie
• Ressources utilisateur : Tutoriels vidéo, blog, webinaires, forum communautaire, assistance en direct

Avantages

• Capacités standard de comptabilité automatisée
• Large gamme d’intégrations logicielles disponibles
• Compte bancaire pour entreprises inclus avec un taux d’intérêt annuel relativement élevé de 5%.
• Large éventail d’outils et de ressources comptables gratuits

Inconvénients

• Taux mensuel relativement élevé

Finaliste

Xero

Pourquoi il a été retenu :

Grâce à un logiciel d’IA de pointe, à un rapprochement bancaire rationalisé et à la saisie de données standard, Xero peut être une option intéressante pour de nombreux propriétaires d’entreprises de nettoyage.

Les propriétaires d’entreprises de nettoyage qui souhaitent tirer le meilleur parti de la technologie moderne sans se ruiner peuvent s’intéresser à Xero. Ce logiciel de comptabilité en ligne offre une large gamme de services, notamment en matière de paiements et d’opérations bancaires, de rapports de dépenses, de services de paie et de gestion des stocks. Il utilise également l’intelligence artificielle pour analyser les recettes et les dépenses d’une entreprise afin de prédire les flux de trésorerie futurs – un outil potentiellement important pour les entreprises qui paient lentement ou qui ont des clients ponctuels. Même avec cette technologie de pointe à leur disposition, les utilisateurs peuvent toujours rencontrer des problèmes de logiciel. C’est pourquoi Xero propose de nombreuses ressources pour aider les propriétaires d’entreprise à tirer le meilleur parti de leur logiciel de comptabilité et à améliorer leurs opérations. Ces ressources comprennent des guides pour les petites entreprises, des modèles, des blogs, des podcasts, des tutoriels vidéo et des forums communautaires.

Les plans de niveau inférieur de Xero peuvent ne pas être idéaux pour les grandes entreprises, en raison des options de facturation limitées qu’ils offrent, mais les petites entreprises de nettoyage peuvent trouver que ces plans à bas prix sont adaptés à leurs besoins. Xero propose également des services de rapprochement bancaire avec chaque abonnement, ce qui permet aux utilisateurs d’automatiser ces processus ou d’importer manuellement les relevés bancaires si nécessaire. Des outils de rapprochement en masse sont également disponibles, permettant aux propriétaires d’entreprises de réconcilier rapidement et facilement les transactions bancaires et de maintenir leurs documents financiers à jour. Ces fonctionnalités peuvent permettre aux propriétaires d’entreprises de gagner beaucoup de temps dans la gestion de leurs finances tout en garantissant des processus de réconciliation sans erreur. Les capacités de capture de données de Xero permettent également de s’assurer que tous les documents importants dont une entreprise a besoin peuvent être scannés à partir d’un appareil mobile pour faciliter l’organisation.

 

Spécifications

• Tarifs : $15 à $78 par mois
• Plans et abonnements : Précoce, croissant, établi
• Période d'essai : 30 jours
• Fonctions de comptabilité et de tenue de livres : Paiements et opérations bancaires, rapports de dépenses, suivi de projets, paie, rapports, gestion des stocks, facturation, saisie de données
• Ressources utilisateur : Blogs, forum communautaire, cours en ligne, webinaires, tutoriels vidéo, modèles, podcasts

Avantages

• Services standard de rapprochement bancaire
• Capacités standard de capture de données
• Outils d’analyse basés sur l’IA disponibles
• Large éventail de ressources disponibles pour les utilisateurs

Inconvénients

• Options de facturation limitées pour certains plans

Les meilleures réductions

Livres frais

Spécifications

• Tarifs : $17 à $123.75 par mois
• Plans et abonnements : Lite, Plus, Premium, Select
• Période d'essai : 30 jours
• Fonctions de comptabilité et de tenue de livres : Facturation, paiements, suivi du temps, gestion des dépenses, rapports
• Ressources utilisateur : Blogs, assistant virtuel, podcasts

Avantages

• Fonctions standard de suivi du temps et de productivité
• Large éventail d’outils et de ressources pour les petites entreprises
• Remise généreuse de 75 % pendant les trois premiers mois

Inconvénients

• Options de facturation limitées pour certains plans

Pourquoi il a été retenu : Les clients de FreshBooks peuvent bénéficier d’une généreuse remise sur les trois premiers mois de leur abonnement, et le logiciel de suivi du temps de travail du programme peut les aider à maximiser leur productivité.

Les remises peuvent aider les propriétaires d’entreprise à gérer les coûts des logiciels de comptabilité et à intégrer ces dépenses dans leur budget d’exploitation. FreshBooks offre une réduction considérable de 75 % aux nouveaux clients pendant les trois premiers mois de leur abonnement. Pendant cette période, les utilisateurs peuvent mettre en œuvre des fonctionnalités telles que la facturation, les paiements et la gestion des dépenses, entre autres rapports. Ils peuvent également utiliser les fonctionnalités standard de suivi du temps de la plateforme pour garder un œil sur la durée de certaines tâches, ce qui leur permet de résoudre les problèmes de productivité et de définir avec précision les objectifs de l’entreprise. tarifs de nettoyage.

Les personnes qui envisagent d’opter pour l’abonnement FreshBooks le plus abordable peuvent noter que ces plans ne permettent de gérer que cinq clients, mais que le nombre de factures disponibles pour ces cinq clients est illimité. En tant que tel, il peut s’agir d’un bon choix pour les petites entreprises ayant moins de clients. Les clients de FreshBooks disposent d’un large éventail d’outils et de ressources sur lesquels ils peuvent s’appuyer non seulement pour tirer le meilleur parti de l’application, mais aussi pour améliorer divers aspects de leur activité de nettoyage. Ils peuvent tirer parti des modèles d’entreprise, des générateurs de factures, des calculateurs de marge et même des calculateurs de prêts pour déterminer la meilleure utilisation de leurs ressources.

 

Idéal pour les tarifs bas

ZipBooks

Pourquoi il a été retenu :

ZipBooks est l’un des logiciels de comptabilité les plus abordables pour les petites entreprises dont le budget est serré, et il propose même une version gratuite riche en fonctionnalités.

Les logiciels de comptabilité qui coûtent cher sont contre-productifs, et ZipBooks s’assure que ce n’est pas le cas pour les propriétaires d’entreprises de nettoyage grâce à ses tarifs abordables. Le logiciel de comptabilité de l’entreprise coûte $15 ou $35 par mois, selon le niveau d’abonnement. Les personnes à la recherche d’un logiciel de comptabilité gratuit seront peut-être intéressées par l’offre d’entrée de gamme de ZipBooks, qui est étonnamment robuste et permet aux utilisateurs d’envoyer un nombre illimité de factures et de gérer leurs clients et leurs fournisseurs. La version gratuite s’intègre également à PayPal et Square pour générer des rapports sur les paiements traités. ZipBooks propose également un abonnement « Accountant » plus avancé avec des fonctionnalités plus complètes, mais les clients devront contacter l’entreprise pour connaître les options tarifaires.

Les propriétaires d’entreprise qui ont besoin d’un soutien et d’une assistance supplémentaires peuvent trouver que les ressources utilisateur de l’entreprise sont quelque peu limitées. Cependant, ils peuvent consulter une bibliothèque d’articles de blog pour en savoir plus sur la plateforme et les pratiques comptables des petites entreprises. Les utilisateurs de ZipBooks ont également accès à des outils de facturation, de gestion des dépenses, de reporting et de gestion des paiements. Ils peuvent également utiliser des outils sophistiqués de suivi des dépenses qui permettent de transférer les dépenses aux bons clients en fonction de règles prédéfinies – par exemple, si les propriétaires de l’entreprise doivent acheter une solution de nettoyage particulière pour répondre aux préférences d’un client spécifique.

 

Spécifications

• Tarifs : $15 ou $35 par mois (plan gratuit également disponible)
• Plans et abonnements : Débutant, plus intelligent, sophistiqué, comptable
• Période d'essai : 30 jours pour les plans payants
• Fonctions de comptabilité et de tenue de livres : Facturation, gestion des dépenses, rapports, paiements
• Ressources utilisateur : Blogs

Avantages

• Plan gratuit robuste disponible
• Suivi automatisé des dépenses et fonctions de répercussion
• Taux mensuel relativement bas de $15 ou $35 pour les plans payants

Inconvénients

• Bibliothèque de ressources quelque peu limitée

Considérez également

Sage 50

Pourquoi il a été retenu :

Sage 50 peut facilement répondre aux besoins d’une entreprise en pleine croissance, ce qui en fait un logiciel de comptabilité qui mérite d’être considéré par ceux qui envisagent de développer leur entreprise.

Sage 50 est une excellente option pour les entreprises de nettoyage en pleine croissance qui pourraient avoir besoin de mettre à jour leurs capacités comptables dans un avenir proche. Ce logiciel de comptabilité n’est qu’un élément d’une suite plus large de solutions logicielles, de sorte que les propriétaires d’entreprises de nettoyage n’ont jamais à s’inquiéter du fait que leur plateforme de comptabilité sera dépassée. Et comme il y a une grande sélection de ressources disponibles telles que des blogs, des webinaires et un forum communautaire, les propriétaires d’entreprise auront les outils et le soutien dont ils ont besoin pour tirer le meilleur parti du programme logiciel de leur entreprise de nettoyage. Si les clients ne trouvent pas de réponses à leurs questions dans ces ressources, ils peuvent se tourner vers des modules de formation en direct et à la demande pour apprendre les tenants et les aboutissants de la plateforme Sage 50.

Bien que les nouveaux clients puissent commencer par un essai gratuit, celui-ci ne dure que 14 jours, ce qui est une durée assez courte pour un logiciel de comptabilité. Ceux qui décident de rester fidèles au programme peuvent profiter de fonctionnalités telles que les rapports de flux de trésorerie, la facturation, les solutio