9 documents à garder sous clé
Bonjour, mon ami, bonjour à nouveau ; aujourd'hui nous nous réunissons pour parler de 9 documents à garder sous clé et espérons que le blog pourra vous aider.
Un coffre-fort domestique ou un coffre ignifuge ne sert pas uniquement à stocker des objets de famille, des œuvres d'art ou des liasses d'argent précieux. En fait, un certain nombre de documents courants, bien que moins intéressants que les diamants ou l'or, sont suffisamment importants pour mériter un endroit sûr qui ne soit pas facilement accessible ou endommagé.
Garder les documents sous clé
Votre bureau à domicile est un endroit idéal pour stocker des documents importants, mais un classeur ordinaire ne suffit pas à protéger certains documents, en particulier ceux qui servent à prouver la propriété, l'identité ou le statut juridique. La plupart de ces documents doivent être conservés dans un endroit sûr à l'intérieur de votre maison et ne doivent pas être relégués dans un coffre-fort bancaire, auquel vous ne pourrez peut-être pas accéder rapidement et facilement en cas de besoin.
Cartes de sécurité sociale
Trop de gens commettent l'erreur de transporter leur carte de sécurité sociale dans leur portefeuille. Ne faites pas partie de ces gens. Armé de votre nom, de votre numéro de sécurité sociale et de votre adresse (que vous pouvez facilement retrouver sur un courrier jeté dans votre poubelle), un voleur d'identité potentiel peut causer des dommages considérables à votre bien-être financier.
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Passeports
Si vous voyagez rarement à l'étranger, il est très facile de jeter votre passeport dans un tiroir où il disparaîtra rapidement au milieu du désordre. Le passeport étant un document légal servant à prouver votre identité, il doit être conservé dans un endroit sûr où il est à l'abri du vol. De plus, si vous conservez votre passeport en lieu sûr, vous n'aurez pas à perdre de temps à le chercher lorsque vous vous préparerez pour vos prochaines grandes vacances.
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Actes de naissance et décrets d'adoption
La naissance ou l'adoption d'un enfant est l'un des événements les plus heureux de la vie et, comme tant d'autres, elle s'accompagne d'un document très important : un certificat de naissance ou un décret d'adoption. Ces documents juridiques sont souvent nécessaires pour prouver la citoyenneté, alors conservez-les en lieu sûr, où ils seront faciles à récupérer en cas de besoin.
Actes de mariage
Avant de vous marier, vous devez d'abord demander une licence de mariage, généralement auprès du comté dans lequel la cérémonie aura lieu. Lors de la cérémonie, vous et votre nouveau conjoint, un ou deux témoins et votre célébrant signerez la licence, puis le célébrant la renverra au bureau du greffier du comté. Quelques semaines plus tard, vous recevrez par courrier votre copie certifiée conforme du certificat de mariage officiel. Il s'agit d'un document public qui prouve que votre mariage est légal et il doit être conservé dans une boîte ou un coffre-fort ignifuge.
États financiers
Conservez dans votre coffre-fort les documents relatifs aux comptes de retraite, aux pensions, aux actions et obligations, aux polices d'assurance, aux CD, aux prêts, aux déclarations de revenus des dernières années et à tout autre type d'états financiers et de documents similaires. Vous voudrez pouvoir retrouver ces informations rapidement lorsque vous en aurez besoin. De plus, ces types de documents comprennent souvent votre numéro de sécurité sociale et d'autres informations personnelles qui peuvent être utilisées pour un vol d'identité.
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Actes de propriété
L'acte de propriété de votre maison ou de tout autre bien immobilier doit être conservé dans un endroit sûr et à l'abri du feu. Si vous n'êtes pas encore propriétaire de votre maison et que vous remboursez encore votre prêt hypothécaire, conservez les documents signés et les informations sur le prêteur dans un coffre-fort ou un foyer où vous pourrez les retrouver rapidement en cas de besoin et où ils seront protégés contre le feu ou le vol.
Certificat de titre de propriété d'automobile
Le certificat de propriété de votre voiture, souvent appelé « pink slip », car certains États, notamment la Californie, les imprimaient autrefois sur du papier rose, prouve que vous êtes le propriétaire légal du véhicule et comprend le formulaire de transfert de propriété à une autre personne. Pour cette raison, il doit être conservé dans un endroit sûr et non dans la boîte à gants de votre voiture. Vous devez cependant toujours y avoir une preuve d'assurance automobile et la preuve d'immatriculation de votre voiture en cours.
Décrets de divorce
Le divorce est un processus douloureux et souvent long qui implique une quantité considérable de documents, dont certains sont juridiquement contraignants. Bien que vous n'ayez pas besoin de conserver tous les échanges de documents entre vous et votre ex-conjoint (ou plus probablement, entre vos avocats), vous devez conserver le décret officiel de divorce signé par le juge qui a présidé votre affaire. Le décret de divorce précise les détails du règlement du divorce, y compris la pension alimentaire pour enfants, la pension alimentaire, le partage des biens et les accords de visite des enfants, alors conservez-le en toute sécurité.
Testaments
La plupart des testaments juridiquement contraignants nécessitent au moins deux témoins, mais plusieurs États reconnaissent les testaments olographes, qui n'ont pas de témoins et sont entièrement rédigés à la main (et non dactylographiés puis signés) par le testateur (la personne dont le testament est rédigé). Votre testament est votre déclaration finale exprimant vos souhaits concernant le partage de vos biens après votre décès. En tant que tel, il doit être conservé dans un endroit à l'abri des regards indiscrets pendant votre vie. Assurez-vous cependant que votre exécuteur testamentaire désigné sache où le trouver lorsqu'il sera temps d'exécuter vos souhaits.
