Comment organiser votre bureau, selon les professionnels de l'organisation
Que vous travailliez à domicile à temps plein ou que vous ayez une pile de factures, de rendez-vous et de tâches ménagères en constante augmentation à gérer, un bureau bien organisé est essentiel pour venir à bout de votre liste de choses à faire. À l'inverse, un bureau chaotique, couvert de factures vieilles d'un an et d'objets sans rapport avec le sujet, peut rendre plus difficile l'atteinte de vos objectifs.
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« L’idée même d’un bureau est un espace qui vous soutient dans les activités que vous souhaitez accomplir », explique Amanda Wiss, fondatrice de la société d’organisation professionnelle basée à New York, Clarté urbaineLa clé est de créer un espace qui favorise le calme et la créativité ainsi que la fonctionnalité.
Pour vous aider à organiser votre bureau une fois pour toutes, nous avons consulté deux experts : Wiss et Kenika Williams, fondatrice de la société d'organisation professionnelle basée à Atlanta. Rangé par K. Leurs meilleurs conseils ? Désignez un espace de travail distinct de votre vie privée et, avant de modifier ou d'acheter quoi que ce soit concernant votre bureau ou votre espace de travail, réfléchissez à l'utilisation que vous en ferez. Si vous vous sentez inspiré pour organiser votre bureau, voici comment le transformer en un espace réfléchi et pratique qui vous accompagne pendant que vous travaillez sur votre liste de tâches.
Commencez avec une excellente surface de travail
La meilleure façon de créer un environnement de travail rationalisé et bien organisé est de commencer par un super bureau qui s'adapte à vos besoins et préférences. Travaillez-vous dans un petit espace ou faites-vous généralement tout sur un ordinateur portable ou une tablette mince ? Un petit bureau pliable pourrait vous convenir parfaitement. Utilisez-vous plusieurs écrans ou avez-vous besoin d'espace pour vous étaler avec du matériel ? Choisissez un bureau avec une grande surface. Vous avez du mal à rester assis pendant des heures ? Pensez à investir dans un bureau qui se transforme facilement d'un bureau assis en bureau debout pour vous permettre d'étirer vos jambes.
Williams est également une adepte des meubles multifonctionnels. « Lorsque vous achetez un bureau, recherchez-en un avec des tiroirs ou un classeur intégré qui vous permet de garder tout ce dont vous avez besoin à portée de main et de manière organisée », note-t-elle. Si vous avez déjà un bureau que vous aimez, Wiss suggère de retirer tout ce qui se trouve sur la surface et dans les tiroirs et de tout recommencer à zéro. « De cette façon, vous pouvez réfléchir à la façon dont vous utilisez réellement l’espace et décider intentionnellement de ce que vous décidez d’y ajouter », dit-elle.
Investissez dans les bases
Préparez le terrain pour réussir en équipant votre bureau et l'espace qui l'entoure avec des meubles et des accessoires durables et polyvalents. Gardez votre corps à l'aise avec un bureau ergonomique chaise de bureau qui est solidaire et ajustable.
Améliorez le stockage de vos documents avec un classeur élégant et stylé qui peut être rangé dans un placard lorsqu'il n'est pas utilisé.
Et donnez un endroit où ranger vos factures, reçus, autorisations scolaires et autres documents prioritaires grâce à un joli bac à papier ou à un organiseur sur pied. « N’oubliez pas que plus le bac est grand, plus vous le remplirez », explique Wiss. « Plus il est petit, mieux c’est. »
Apprivoisez vos fils
Rien ne gâche plus l'ambiance d'un bureau bien rangé qu'un enchevêtrement de fils électriques qui pendent de vos nombreux appareils. Et si vous avez des enfants ou des animaux domestiques qui entrent et sortent de votre espace de travail, les câbles électriques peuvent être un obstacle physique, mais aussi métaphorique. Pour garder les câbles à distance, essayez un boîtier de câbles qui s'insère parfaitement sous votre bureau et qui garde les câbles et les multiprises bien rangés.
Équiper votre bureau d'une station de charge sans fil multi-appareils ou d'un élégant plateau de charge de , vous permet également de recharger votre téléphone, votre tablette, vos écouteurs sans fil et votre montre intelligente dans un seul endroit simplifié et sans fil.
Optimisez vos appareils technologiques encombrants
Jusqu’à récemment, aucun bureau à domicile n’était complet sans une imprimante domestique pour imprimer et numériser des contrats, des plannings, des photos et d’autres documents importants. Mais dans l’environnement de travail numérique d’aujourd’hui, les imprimantes sont beaucoup moins essentielles au succès du télétravail. « La plupart des contrats peuvent être signés numériquement et les formulaires peuvent être numérisés sur votre téléphone », explique Williams. Avant d’acheter une imprimante à ranger sur, sous ou à proximité de votre bureau, réfléchissez à la fréquence à laquelle vous devez réellement imprimer et si vous disposez de ce que Wiss appelle de « bonnes options d’impression de secours », comme un magasin de photocopie ou une bibliothèque à proximité.
Si vous avez absolument besoin d'une imprimante au quotidien, pensez à investir dans l'un de nos modèles robustes, polyvalents et assez compacts. Les éditeurs recommandent.
Mettez à jour votre éclairage
Quiconque a déjà travaillé sous la lumière crue d'un bureau éclairé par des ampoules fluorescentes sait intuitivement qu'une bonne lumière est importante. Williams suggère d'équiper un bureau d'une lampe de bureau peu encombrante mais puissante pour augmenter l'éclairage au plafond et vous aider à vous concentrer sur les tâches à effectuer.
Considérez un lampe de bureau qui offre plusieurs niveaux de luminosité et un col réglable, et comprend à la fois un port USB intégré et une station d'accueil pour téléphone pour augmenter ses fonctionnalités. Et si vous participez fréquemment à des réunions vidéo depuis votre bureau, une lampe annulaire vous aidera à avoir une apparence professionnelle et soignée.
Personnalisez votre bureau
Wiss et Williams soulignent tous deux l'importance d'apporter votre personnalité à votre bureau. Pour Williams, cela signifie une plante d'intérieur en pot (essayez une plante nécessitant peu d'entretien). plante serpent ou Usine ZZ), une couverture douillette et un diffuseur, comme le Diffuseur en porcelaine de pierre de Vitruvi remplie de ses huiles essentielles apaisantes préférées. « L’objectif est de créer une ambiance d’un espace esthétique et confortable dans lequel vous avez envie de passer du temps », dit-elle.
Wiss fait de la place sur son bureau pour un porte-stylo personnellement significatif qui appartenait autrefois à sa grand-tante et le remplit de ses stylos préférés. Les feutresElle garde également un bloc-notes sur son bureau pour noter les idées qui lui viennent à l'esprit lorsqu'elle est en train de faire autre chose. « Qu'il s'agisse d'un article de papeterie haut de gamme que vous aimez vraiment ou d'une tasse préférée, optez pour ce qui vous apporte joie et enthousiasme », note-t-elle.
