Les meilleurs scanners de documents pour préserver les piles de papier

Vitesse: 40 ppm (noir et blanc), 30 ppm (couleur) | Capacité du chargeur de feuilles : 60 feuilles | Résolution: 600 dpi | Numérisation recto-verso : Oui | Connexion: USB 2.0 Logiciel : Canon Capture OneTouch, Readiris PDF, Cardiris business card reader.

Idéal pour : La numérisation générale et un ensemble de fonctions utiles dans votre bureau à domicile.

Le Canon Imageformula R40 peut contenir jusqu’à 60 feuilles de papier dans le chargeur intégré et peut les numériser à une résolution maximale de 600 points par pouce (ppp) en couleur ou en niveaux de gris. Les numérisations sont envoyées via une connexion USB au logiciel CaptureOneTouch de Canon, qui permet d’enregistrer les numérisations directement sur des services en nuage tels que Google Drive ou Dropbox. L’application Readiris, qui permet de créer des PDF, est également incluse. Elle peut convertir l’image en texte à l’aide de la reconnaissance optique des caractères (OCR) et enregistrer le tout dans un fichier PDF. Le scanner comprend également le logiciel Cardiris qui permet de lire les cartes de visite et de les importer dans votre application de contacts. 

Le R40 est un scanner rapide. Canon affirme qu’il peut numériser jusqu’à 40 pages par minute en mode noir et blanc, ou 30 ppm en mode couleur, et les commentaires des utilisateurs et des professionnels montrent que ce chiffre est réaliste. En revanche, il ne peut pas fonctionner avec un téléphone ou une tablette, car il n’y a pas de Wi-Fi et très peu de commandes sur l’appareil lui-même : vous pouvez arrêter ou démarrer un travail de numérisation, mais tout le reste (y compris le mode de numérisation et l’emplacement des numérisations) est contrôlé à partir des applications incluses pour Windows ou MacOS.

Ce que disent les critiques : Il s’agit de mon premier scanner haute capacité (je n’avais utilisé que des scanners d’imprimante auparavant) », déclare un client de B&H. « J’adore ce scanner. « J’adore ce scanner ! Il m’a grandement facilité la conservation des documents. La qualité de numérisation est excellente, la vitesse aussi et la capacité du bac d’alimentation répond parfaitement à mes besoins.

Avantages :

• Numérisations rapides
• Le logiciel Canon apporte des fonctions supplémentaires et utiles pour optimiser vos numérisations

Inconvénients :

• Pas de connexion Wi-Fi
• Ne peut pas fonctionner avec une tablette ou un téléphone

Vitesse: 10 ppm (noir et blanc et couleur) | Capacité du chargeur de feuilles : Aucun | Résolution: 600 dpi | Numérisation recto-verso : Non | Connexion: USB 2.0 Logiciel : Epson ScanSmart avec Nuance OCR

Idéal pour : Une option abordable si vous numérisez quelques pages à la fois.

Si vous recherchez un bon rapport qualité-prix, vous ne pouvez pas vous tromper avec l’Epson Workforce ES-50. Enfin, si vous n’avez pas peur des compromis de ce scanner économique. Il est beaucoup plus lent que ses homologues plus grands, avec seulement 10 pages par minute. Il ne dispose pas des fonctionnalités sans fil de son frère plus cher, l’ES60W, et vous devez donc brancher un câble d’alimentation et un câble USB. Il n’y a pas de chargeur de feuilles : vous devrez introduire les feuilles page par page. Il s’agit néanmoins d’un excellent scanner, offrant une résolution de 600 ppp pour des numérisations détaillées en niveaux de gris et en couleurs.

L’ES-50 est équipé d’un logiciel permettant de sauvegarder les numérisations, et le logiciel Epson ScanSmart prend en charge la reconnaissance optique des caractères pour convertir les images en texte. Il s’agit également d’un scanner très petit et très léger, qui ne mesure que 10,7 pouces de long et 1,4 pouce de haut et pèse environ un kilo. Il s’agit donc d’un scanner portable que vous pouvez mettre dans vos bagages pour travailler en déplacement.

Ce que disent les critiques : « Cet appareil est formidable. Il est facile à configurer et à utiliser, léger et portable, et le logiciel ScanSmart offre de bonnes options. Si vous n’avez besoin que d’un petit scanner pour votre usage personnel, c’est de l’argent bien dépensé », déclare un client satisfait d’Amazon.

Avantages :

• Petit et portable
• Résolution détaillée en niveaux de gris et en couleurs
• Abordable

Inconvénients :

• Scanne une page à la fois
• Pas de numérisation recto-verso

Vitesse: 60 ppm (noir et blanc et couleur) | Capacité du chargeur de feuilles : 100 feuilles | Résolution: 600 dpi | Numérisation recto-verso : Oui | Connexion: Wi-Fi a/b/g/n (2.4 & 5Ghz), USB 3.0 Logiciel : Les essentiels de la numérisation de Brother 

Idéal pour : Numérisation d’un grand nombre de documents dans votre bureau à domicile.

Si vous devez régulièrement numériser des documents plus longs ou si vous avez besoin d’un scanner à partager avec votre petite entreprise, le Brother ADS-4900W est peut-être un scanner de documents plus cher, mais il est rapide et peut traiter de gros volumes de documents. Son chargeur de 100 feuilles et sa vitesse de 60 pages par minute lui permettent de charger rapidement vos pages. 

Les numérisations peuvent également être envoyées à plus d’endroits que la plupart des autres appareils : il est doté d’une connexion Wi-Fi intégrée de 2,4 et 5 GHz, et peut donc se connecter au réseau de votre bureau pour une utilisation sans fil. Il peut également se connecter aux téléphones portables et aux tablettes grâce à l’application Brother Mobile Connect. Pour les ordinateurs portables, il peut numériser directement dans des applications telles qu’Excel et PowerPoint. Il peut également envoyer des documents directement vers des serveurs de fichiers, des courriels ou des services en nuage comme Google Drive et Dropbox, ou les enregistrer sur une clé USB. Le chemin de numérisation plat de ce scanner signifie qu’il peut également prendre en charge des documents plus épais ; les photos et les documents plastifiés passent à travers et peuvent être numérisés, ce qui vous permet d’archiver aussi bien des photos de famille que des documents marketing ou des feuilles de travail. Dans l’ensemble, il s’agit d’un excellent choix pour un bureau qui a besoin d’un scanner flexible pouvant être partagé entre plusieurs utilisateurs.

Ce que disent les critiques : « Il a fallu beaucoup de téléchargements pour que le scanner fasse ce dont nous avions besoin pour le travail, mais une fois que nous avons surmonté tout cela, cette machine s’envole lors du chargement des documents. Je n’ai jamais vu un scanner aller aussi vite ! Il ne se bloque pas et envoie les documents à destination en quelques secondes. C’est un appareil robuste et très efficace », déclare un client de B&H.

Avantages :

• Capacité de charge élevée
• Wi-Fi intégré pour une connexion sans fil
• Numérisation directe dans des programmes tels qu’Excel et PowerPoint

Inconvénients :

• Cher

Vitesse: 15 ppm (noir et blanc et couleur) | Capacité du chargeur de feuilles : Aucun | Résolution: 600 dpi | Tnumérisation recto-verso : Non | Connexion: Wi-Fi 802.11 b/g/n (2.4GHz) USB 2.0 Logiciel : Epson ScanSmart avec Nuance OCR

Idéal pour : Vous pouvez emporter votre numérisation en déplacement.

Si votre activité vous amène à voyager, vous avez besoin d’un scanner à la fois portable et flexible. Le scanner Epson Workforce ES60W, qui mesure un peu plus de 10 pouces de long et 1,4 pouce de haut, est suffisamment petit pour être rangé dans la sacoche de votre ordinateur portable. Il est suffisamment petit pour être rangé dans la sacoche de votre ordinateur portable, mais il possède des capacités de numérisation tout à fait décentes, avec une connexion Wi-Fi intégrée pour se connecter à votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone et numériser vers n’importe lequel d’entre eux. Il peut fonctionner sur batterie ou sur alimentation USB, et le logiciel Epson SmartScan inclus comprend la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour convertir les images en texte. 

En revanche, il n’est pas équipé d’un chargeur de feuilles, ce qui oblige à introduire les documents de plusieurs pages un par un. Il ne permet pas la numérisation recto-verso et sa vitesse de numérisation de 15 pages par minute est un peu lente. Néanmoins, il est tellement portable et pratique que ces compromis en valent la peine si vous avez régulièrement besoin de numériser des documents simples, tels que des reçus ou des cartes de visite, lors de vos déplacements. 

Ce que disent les critiques : Un client d’Amazon apprécie la facilité d’utilisation de l’Epson Workforce ES-60W : « Le logiciel est super facile à gérer et le scanner lui-même est si puissant et rapide. Le nombre de ppp est assez élevé pour un appareil aussi petit. Il n’accepte qu’une page de papier standard à la fois, donc si vous essayez de numériser quelque chose en dehors des dimensions d’une page normale, vous pourrez peut-être vous en sortir en le numérisant dans le sens de la longueur. Mais si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez pas le numériser sans bloquer le scanner ou endommager le document. J’utilise le mien pour la recherche d’archives ; si vous l’utilisez pour un usage domestique (comme la numérisation de documents importants), tout devrait bien se passer. Il est super léger et facile à transporter. »

Avantages :

• Léger et portable
• Vitesse de numérisation raisonnablement rapide
• Logiciel intuitif

Inconvénients :

• Pas de numérisation recto-verso
• Cher