Le meilleur logiciel de comptabilité de construction

Bonjour, mon ami, bonjour à nouveau ; aujourd'hui, nous nous réunissons pour parler du meilleur logiciel de comptabilité de construction et espérons que le blog pourra vous aider.

Les entreprises qui cherchent à mettre à jour leurs systèmes de comptabilité vers quelque chose de nouveau et de rationalisé voudront consulter ce guide des meilleurs logiciels de comptabilité de construction.

Il fut un temps où les entrepreneurs et les entreprises de construction travaillaient à l'aide de presse-papiers et de classeurs (beaucoup le font encore !). Mais cette époque est révolue et bon nombre des entreprises de construction les plus prospères, grandes et petites, se tournent vers des logiciels de comptabilité de construction pour les aider à gérer leur entreprise de manière efficace et efficiente.

Mais comme de nombreuses entreprises de construction et sous-traitants commencent tout juste à passer à l’automatisation, le nombre de logiciels disponibles peut sembler écrasant. Ce guide aidera les acheteurs de logiciels à choisir les meilleurs logiciels de comptabilité de construction adaptés à leurs besoins et à leur activité.

1. MEILLEUR DANS L'ENSEMBLE : Jonas Premier
2. IDÉAL POUR LES PETITES ENTREPRISES : Sage Comptabilité
3. MEILLEURE GESTION DE LA PAIE : QuickBooks pour la construction
4. MEILLEURS SERVICES AVANCÉS : Logiciel de fondation

Éléments à prendre en compte lors du choix de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Choisir un logiciel de comptabilité de construction ne se résume pas à lancer une fléchette symbolique sur une page de résultats de moteur de recherche. Voici quelques-uns des éléments les plus importants que les gestionnaires et les propriétaires de chantiers de construction voudront prendre en compte avant de choisir le meilleur logiciel de comptabilité de construction.

Tarifs et période d'essai

Les logiciels de comptabilité de construction sont connus sous le nom de SaaS (Software as a Service) et les logiciels de ce créneau peuvent être coûteux. Il est important que les entreprises de construction comparent les prix pour s'assurer que le montant qu'elles paient est durable et qu'il sera rentabilisé par une efficacité accrue.

Comment savoir si un logiciel de gestion de projet comptable améliorera votre efficacité ? Un essai. De nombreuses entreprises permettent aux utilisateurs d'essayer leur logiciel à titre d'essai pour s'assurer qu'il offre suffisamment de valeur au client. Une fois la valeur évidente, les entreprises de construction peuvent s'attendre à payer entre $10 et plusieurs centaines de dollars par mois. De nombreuses sociétés de logiciels permettent également au client d'acheter des licences annuelles à un tarif réduit.

Intégration avec d'autres logiciels

La plupart des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entrepreneurs permettent aux utilisateurs d'intégrer leurs systèmes existants. Par exemple, si une entreprise utilise un logiciel de gestion des fiches de présence pour suivre la paie de ses employés, son logiciel de comptabilité peut être en mesure de surveiller automatiquement les entrées, ce qui permet d'obtenir des soldes et des coûts de travail à la minute près. Certains programmes peuvent être en mesure de s'intégrer à des logiciels de conception, comme certains des logiciels de comptabilité. meilleur logiciel de conception pour les architectes d'intérieur ou meilleur logiciel de conception de paysage, pour rationaliser le processus de création de devis.

Dans de nombreux cas, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser leur logiciel actuel comme point de saisie, ce qui permet à la comptabilité de la construction de s'exécuter en arrière-plan. Le logiciel peut alors faire office de tableau de bord ou de hub, en gardant une trace de toutes les données et en les gérant de manière à ce qu'elles soient faciles à lire et à comprendre.

Il est également important de comprendre que certains de ces programmes peuvent, et doivent, remplacer les anciennes plateformes logicielles. Si une entreprise de construction n'utilise pas de factures électroniques mais saisit plutôt les données manuellement dans une ancienne plateforme, la transition des comptes créditeurs et débiteurs vers la plateforme moderne augmentera considérablement son efficacité.

Ressources pour les utilisateurs

Même la transition la plus fluide vers l'utilisation d'un nouveau logiciel de gestion pour la construction s'accompagnera de quelques ratés ou nécessitera du temps pour peaufiner certains détails. Savoir qu'il existe des ressources sur lesquelles s'appuyer peut faire la différence lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel plutôt qu'un autre.

Il est essentiel de trouver un logiciel de comptabilité pour les architectes ou les entreprises de construction qui ne laissera pas les nouveaux utilisateurs dans la poussière à la fin de leur période d'essai. Les acheteurs voudront rechercher des ressources utilisateur à référencer, comme des articles de blog, des livres électroniques, des livres blancs, des vidéos et des formations privées personnelles. Cela garantit que toutes les questions qui se posent en cours de route trouveront facilement des réponses, que ce soit par le biais d'un article de blog ou d'un représentant de l'entreprise.

Nos meilleurs choix

Avec tout ce contexte sur la façon de choisir un logiciel de comptabilité de construction, il est temps de comparer certaines des meilleures options.

Meilleur dans l'ensemble

Jonas Premier

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• Tarifs : $249 par mois ou $2,388 par an plus $30 frais de mise en œuvre
• Période d'essai : Pas d'essai ; démo gratuite disponible
• Intégrations logicielles : Non spécifié
• Ressources utilisateur : E-books, livres blancs, vidéos, webinaires, blog, formations de groupe et privées, assistance en direct

Avantages

• Gamme complète de fonctionnalités de comptabilité, de création de rapports et de gestion de projet
• Transfert de données guidé
• Formation pratique de 6 semaines pour les propriétaires d'entreprise et les employés
• Équipe de support dédiée disponible
• Bibliothèque robuste de ressources utilisateur

Inconvénients

• Frais de mise en œuvre
• Intégrations logicielles non spécifiées

Pourquoi il a été retenu : Avec une gamme complète de fonctionnalités et de capacités ainsi qu'une approche pratique pour aider les entreprises à faire la transition, Jonas Premier a pris la première place. Les entrepreneurs généraux, les sous-traitants et le personnel de gestion de la construction à la recherche d'un logiciel de comptabilité de construction polyvalent voudront découvrir Jonas Premier. Ce programme offre un large éventail de fonctionnalités, notamment des fonctionnalités de comptabilité, de création de rapports et de gestion de projet, permettant aux utilisateurs de s'appuyer sur un seul produit plutôt que sur plusieurs programmes qui ne s'articulent pas. Bien qu'il y ait des frais de mise en œuvre, les membres de l'équipe Jonas Premier guident ses clients tout au long du processus de transition. Cela comprend l'aide à adapter le logiciel à leurs besoins commerciaux et de flux de travail, ainsi que l'assistance au transfert de données et à toute intégration logicielle potentielle (qui ne sont pas spécifiées sur le site Web de Jonas Premier). Une fois le programme de formation de 6 semaines terminé, les clients ont accès à un gestionnaire de compte personnel pour s'assurer qu'ils ont toujours un point de contact. Les clients de Jonas Premier bénéficient également de la vaste bibliothèque d'articles de blog, de vidéos, de livres blancs et de webinaires auxquels ils peuvent se référer s'ils ont des questions qui ne nécessitent pas leur gestionnaire de compte. Les tarifs mensuels commencent à $249, et les clients peuvent économiser de l'argent s'ils paient pour une licence annuelle.

Idéal pour les petites entreprises

Sage Comptabilité

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• Tarifs : $10 ou $25 par mois
• Période d'essai : 1 mois
• Intégrations logicielles : Bande
• Ressources utilisateur : Forum communautaire, bibliothèque de ressources techniques, vidéos de formation, assistance en direct

Avantages

• Configuration minimale requise
• Intégration de Stripe pour des paiements mobiles pratiques
• Coût relativement abordable
• Essai gratuit généreux d'un mois

Inconvénients

• Des capacités quelque peu limitées pour les grandes entreprises

Pourquoi il a été retenu : Sage Accounting allie abordabilité, facilité d'utilisation et flexibilité dans un seul logiciel. Les petites entreprises qui viennent de se lancer sur le marché des logiciels de comptabilité de construction pourraient envisager le logiciel Sage Accounting. Ce programme est abordable, avec des coûts compris entre $10 et $25 par mois, et les nouveaux clients peuvent profiter d'un essai gratuit d'un mois. Et avec un temps d'installation de quelques minutes seulement, ils peuvent commencer à profiter du logiciel immédiatement. Sage Accounting n'est pas doté de certaines des fonctionnalités dont les grandes entreprises pourraient avoir besoin, mais il est configuré pour les petites entreprises. Il s'intègre également à Stripe, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent commencer à accepter les paiements par carte de crédit sur le terrain ou via le logiciel de comptabilité pour faciliter les paiements. De plus, à mesure que l'entrepreneur se développe et exige davantage de son logiciel, Sage propose des programmes et des modules supplémentaires pour aider à renforcer ses capacités.

Meilleure gestion de la paie

QuickBooks pour la construction

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• Tarifs : $85 ou $200 par mois
• Période d'essai : Pas de procès
• Intégrations logicielles : AutoEntry, Buildertrend, Corecon, Greenback, Housecall Pro, Knowify, RedTeam
• Ressources utilisateur : Tutoriels vidéo, blog, webinaires, forum communautaire, assistance en direct

Avantages

• Modules complémentaires de paie pratiques disponibles
• Gestion simplifiée des entrepreneurs indépendants
• Exportation facile des documents fiscaux

Inconvénients

• Aucune démo ou essai disponible

Pourquoi il a été retenu : Plutôt que d'externaliser la paie ou de la gérer manuellement, QuickBooks for Construction automatise le processus et rationalise la gestion des sous-traitants et des documents fiscaux. La paie dans le secteur de la construction peut être un casse-tête. Du suivi des heures des employés à la gestion de la conformité des indépendants et des sous-traitants, il est préférable de s'appuyer sur un logiciel capable de le gérer plutôt que de l'externaliser ou de le gérer en interne, et c'est ce que QuickBooks for Construction fait le mieux. Les clients peuvent s'attendre à payer $85 ou $200 par mois, selon leurs besoins. QuickBooks for Construction fait plus que simplement la paie, mais ses modules complémentaires de paie sont ce qui le rend le plus pratique. Il permet également de suivre les documents de conformité, en veillant à ce que les sous-traitants et les entrepreneurs indépendants conservent leurs W-9 et 1099 dans leurs dossiers, ce qui permet aux utilisateurs de rester sur la bonne voie et d'exporter facilement les documents fiscaux. Malheureusement, il n'y a pas de démo disponible, mais il existe une multitude de didacticiels vidéo, d'articles de blog, de webinaires, un forum communautaire et une assistance en direct. Ce programme s'intègre à de nombreux autres logiciels, notamment AutoEntry, Buildertrend, Corecon, Greenback, Housecall Pro, Knowify et RedTeam, permettant aux utilisateurs de conserver leurs outils actuels tout en rationalisant leur comptabilité.

Meilleurs services avancés

Logiciel de fondation

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• Tarifs : Devis requis
• Période d'essai : Pas d'essai ; démo gratuite disponible
• Intégrations logicielles : Estimation Edge, Payroll4Construction.com, WorkMax, eSUB, ExakTime, CRM de suivi, InEight, Procore, Workyard
• Ressources utilisateur : Blog, vidéos

Avantages

• Audits et évaluations CPA personnalisés disponibles
• Division dédiée aux services clients et au conseil
• Gamme robuste d'intégrations logicielles

Inconvénients

• Aucune information sur les prix disponible
• Bibliothèque de ressources quelque peu limitée

Pourquoi il a été retenu : Foundation Software offre aux clients la possibilité d'organiser toutes leurs données les plus importantes et de les transmettre à leurs CPA grâce à un tableau de bord pratique d'audit/révision CPA. Qu'une entreprise embauche son personnel comptable en interne ou fasse appel à un CPA tiers pour sa comptabilité, les gestionnaires apprécieront le logiciel de comptabilité Foundation. Ce programme présente des fonctions avancées et s'intègre à des programmes tels que Procore, Estimating Edge, Payroll4Construction.com, eSUB et bien d'autres, rationalisant toutes les données dans un seul programme. Un CPA peut accéder à toutes les données comptables à partir du tableau de bord d'audit/révision CPA. Cela lui permet d'effectuer rapidement des ajustements au grand livre général et de saisir des transactions bilatérales, de maintenir les budgets sur la bonne voie tout en organisant les données fiscales. Et bien que la bibliothèque de ressources soit quelque peu limitée, les clients ont accès à une division dédiée aux services clients et au conseil. Les nouveaux clients bénéficient également de 6 mois d'assistance illimitée, les aidant à surmonter les difficultés de croissance. Les clients peuvent avoir besoin de contacter un représentant de l'entreprise pour obtenir plus d'informations sur les tarifs.

Notre verdict

Pour les entreprises qui souhaitent une large gamme de services et beaucoup d'assistance pratique, il est difficile de battre notre premier choix, Jonas Premier. Pour les petites entreprises qui ont besoin de quelque chose d'un peu moins cher mais qui offre toujours de la flexibilité, nous suggérons Sage Comptabilité.

Comment nous choisissons les meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Nous savons à quel point un logiciel de comptabilité de construction peut être important pour un entrepreneur, c'est pourquoi nous avons pris très au sérieux la tâche de dresser cette liste. Nous avons fait référence à l'expérience en matière de logiciels de construction et de gestion pour identifier certaines des fonctionnalités les plus importantes à rechercher dans le logiciel. meilleur logiciel de gestion de construction.

Une fois que nous avons déterminé ce qui était le plus important, nous avons effectué des heures de recherche approfondie sur les produits pour établir une liste des meilleurs programmes. Nous les avons comparés en fonction des fonctionnalités, des intégrations, des coûts et du support pour déterminer quelles entreprises seraient à la hauteur. Celles qui y parvenaient ont reçu des prix en fonction de leurs points forts, tandis que celles qui échouaient ont été écartées.

Avant d’utiliser l’un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Il est important de comprendre que la transition vers un nouveau logiciel se fait rarement sans heurts. Il y a toujours des difficultés à comprendre un nouveau produit. Cependant, les cadres qui parviennent à convaincre leur personnel d'adopter les nouveaux changements (tout en faisant preuve de patience) ont de meilleures chances d'intégrer le nouveau logiciel dans leurs flux de travail. La meilleure façon d'obtenir ce soutien est souvent de commencer par apprendre le programme au plus haut niveau, de défendre ses avantages et d'aider le personnel à effectuer la transition.

Les petits entrepreneurs et sous-traitants qui se demandent si un logiciel particulier fonctionnera pour leur entreprise peuvent essayer d'appeler le fournisseur du logiciel et demander quel est le revenu annuel moyen de ses clients. Si le revenu annuel est bien supérieur à celui de l'entrepreneur, le logiciel a probablement plus de puissance que nécessaire. S'il est nettement inférieur, le programme pourrait ne pas répondre aux besoins de l'entrepreneur qui se renseigne.

Coût d'utilisation de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Le coût d'utilisation d'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction peut varier d'un peu plus de 100 000 $ par an à plusieurs milliers de dollars. Le coût dépend du programme et des modules ou des fonctions supplémentaires dont le client a besoin.

Les clients qui peuvent se contenter du programme de base ou du logiciel pour petites entreprises paieront un tarif de base. Cependant, les clients qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires devront généralement acheter des modules pour améliorer les capacités du programme. Les petites entreprises peuvent s'attendre à payer entre 10 et 200 dollars par mois, mais les grandes entreprises peuvent dépenser plusieurs milliers de dollars par mois pour répondre à leurs besoins en logiciels.

Les avantages de l'utilisation de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité de construction

Le passage à certains des meilleurs logiciels de comptabilité de construction permet aux utilisateurs de personnaliser les flux de travail. Les utilisateurs peuvent programmer le logiciel pour envoyer automatiquement des factures et des documents. De plus, les logiciels de comptabilité de construction éliminent la plupart des risques d'erreur humaine. La saisie automatisée des données et les mathématiques garantissent que toutes les valeurs, noms, numéros de compte et autres données sont exacts, ce qui permet de gagner du temps dans la saisie et de corriger les erreurs. Les logiciels de comptabilité de construction permettent également aux utilisateurs de suivre leur progression réelle en temps réel. Cela signifie qu'ils pourront vérifier les rapports de travaux en cours, les données de calcul des coûts des travaux, les soldes impayés à recevoir et à payer, ainsi que d'autres données.

• Permet aux utilisateurs de configurer des flux de travail personnalisés pour une efficacité automatisée
• Permet de gagner du temps en supprimant les risques liés à l'erreur humaine et à la saisie de données
• Suivi des progrès en temps réel, permettant aux utilisateurs d'être informés des coûts des travaux, des soldes des comptes et d'autres données

FAQ

Même avec toutes ces informations sur les meilleurs logiciels de comptabilité de construction, il peut y avoir des questions supplémentaires auxquelles il faut répondre. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les logiciels de comptabilité de construction et ce qu'ils peuvent apporter à une entreprise.

Q. Quel est le meilleur type de comptabilité pour les entreprises de construction ?

Il existe deux types de méthodes de comptabilité de la construction : la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse reconnaît les revenus au moment où l'argent est encaissé et au moment où il est payé. La comptabilité d'exercice reconnaît l'argent en fonction du moment où il est gagné et dépensé, et non du moment où l'argent est réellement échangé. La méthode à utiliser dépend des besoins de chaque entreprise de construction.

Q. Un logiciel de comptabilité peut-il augmenter ma productivité globale ?

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les constructeurs de maisons nécessitera probablement une légère courbe d'apprentissage au début, mais elle augmentera rapidement la productivité. Ces programmes éliminent les erreurs humaines dans la saisie des données et les mathématiques et sont capables de générer des rapports plus rapidement que n'importe quelle personne ou équipe de personnes, ce qui permet de gagner beaucoup de temps qui peut être utilisé ailleurs.

Q. Puis-je utiliser moi-même un logiciel de comptabilité de construction ?

Oui, il est préférable d'utiliser un logiciel de comptabilité de construction en interne. Bien que les questions et les problèmes puissent nécessiter de contacter le fabricant, la véritable efficacité réside dans le fait que l'équipe peut utiliser le logiciel à son plein potentiel par elle-même.

Q. Combien dois-je payer en moyenne pour un logiciel de comptabilité de construction ?

Les logiciels de comptabilité de construction peuvent coûter entre 1 TP4T10 par mois pour les logiciels destinés aux petites entreprises et plusieurs milliers de dollars. Cela dépend des besoins de l'entreprise et des modules supplémentaires requis pour sa situation particulière.

Q. Est-ce